MODELOS Y SISTEMAS
Profesora: Gladis Lauritto
Curso: 7° Informática
Tema: Técnicas para la
planificación de tareas Diagrama y Gráfico de Gantt
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Video explicativo:
https://www.youtube.com/watch?v=xfxWFP_HxtE
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el siguiente cuestionario.
¿Qué es el gráfico de Gantt?
El gráfico del diagrama de Gantt es, en
realidad, un sistema de coordenadas con
dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio
hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el
proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal deben definirse en
días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea
un bloque rectangular que indique su grado de progreso y el tiempo restante
para su ejecución plena. Para las tareas críticas o estructurales del proceso,
lo más recomendable es usar un color distinto.
¿Qué es el diagrama de
Gantt y un ejemplo?
Saber qué es un diagrama de Gantt permite
darse cuenta de todas las ventajas que implica usarlo. Entre
los beneficios que definen a este tipo de gráfico se encuentran los siguientes:
- El diagrama de
Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas
y actividades de un proyecto en un único lugar.
- Este tipo de
gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de
programación.
- Gracias a Gantt
es más sencillo identificar los puntos críticos.
- El diagrama de
Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
- No es preciso
hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen todo tipo de
aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con
Excel.
Un buen ejemplo del uso del diagrama de
Gantt puede ser gestionar presupuestos o controlar el gasto en diferentes
partidas. Pero, además de las finanzas existen muchas otras aplicaciones de
este tipo de gráficos, como las siguientes:
- Diagrama
de Gantt en proyectos de construcción. Es habitual pensar en esta herramienta para la
gestión de proyectos y, en este caso, puede suponer un gran apoyo para la
gestión de contratas y el seguimiento de los trabajos. Se trata de un
diagrama muy fácil de usar que puede agrupar fácilmente todas las etapas
de construcción en las columnas, permitiendo editar las tareas y
personalizarlas según las necesidades.
- Diagramas
de Gantt en TI. En un
entorno ágil por definición, quienes saben qué es un diagrama de Gantt lo
emplean para comparar las actividades programadas y los recursos
requeridos. La visualización de proyectos así planteada crea un reflejo
transparente incluso de las estructuras más complejas con sus
dependencias.
- Diagrama
de Gantt en educación. Docentes,
programas e hitos académicos pueden reflejarse en este gráfico, que,
además, facilita la compartición de información de manera transparente, ya
que puede reflejar estadísticas descriptivas simples y datos demográficos
departamentales.
- Diagramas
de Gantt en marketing. En
esta área se utiliza para gestionar eventos, ya que el gráfico permite
aplicar diferentes escalas de tiempo para las distintas fases de un evento
de marketing. Su uso hace posible aumentar la eficiencia en la gestión y
permanecer actualizado. Además, resulta la herramienta perfecta para
facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante como éste, ya que
facilita incorporar cambios de última hora sin que ello suponga un
problema de cara al cronograma.
¿Cuáles son los pasos básicos para elaborar un Diagrama de Gantt
Si te interesa el Diagrama de Gantt como
herramienta de gestión de proyectos, lo más recomendables es que sigas los
siguientes pasos:
1) El
primer paso para elaborar
un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las actividades que
puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una lista
demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada
tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos
las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo
más esquemático posible. Debe transmitir lo más importante, ya
que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso deben
quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto
del proceso.
3) Si
se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para
la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es
posible una monitorización
clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite
reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente,
cabe decir que, por su sencillez,
facilidad de uso y bajo coste se emplea con mucha frecuencia
en pequeñas y medianas empresas.
¿Qué aporta el diagrama de Gantt a la gestión de proyectos?
Para la gestión de proyectos, el
Diagrama de Gantt se ha desvelado como un
método muy eficaz. Permite visualizar las actividades
a realizar, la interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del
proyecto.
QUienes saben qué es un Diagrama de Gantt
tienen claro que sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes
de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad,
se puede utilizar para planificar
cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de
veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se
emplea para
fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras
resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el
propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas
involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de información y la
gente se sentiría abrumada.
