Asignatura: Aplicaciones I
Curso: 4° Informática
Profesora: Evangelina Rivero - e-mail:evange_rivero@hotmail.com
PowerPoint ha sido el software superestrella por muchos años cuando se trata de presentaciones, pero ya existen programas que ofrecen presentaciones más dinámicas y personalizadas. Hoy en día un programa para hacer presentaciones debe ser intuitivo, eficiente, personalizable y, lo más importante, accesible.
Desde pequeñas empresas hasta corporativos, incluso estudiantes universitarios, están apoyándose en estas herramientas de presentación para educar a su audiencia o clientela, y comunicar mejor y de manera eficiente sus objetivos de negocio.
Si quieres impresionar a tus clientes, socios de negocio o maestros, aquí te brindamos 15 alternativas que pueden hacer de tus presentaciones un momento difícil de olvidar y consejos para hacer que tus presentaciones sean efectivas:
Las 6 características de una presentación sobresaliente
Hay algunos elementos que debes tener en cuenta e integrarlos en tu presentación para que sea efectiva.
1. Brevedad
Recuerda que menos es más. Tu presentación no debe ser muy larga si quieres que sea inolvidable. Esto debido a que tus oyentes no pueden mantener la atención por un tiempo muy prolongado. De acuerdo con varios estudios, se estima que la retención de la atención no es óptima después de los 18 minutos. Steve Jobs, fundador de Apple, hacía presentaciones de hora y media, pero integraba algunos recesos en estas.
Si tu tema es muy largo divídelo en bloques de 10 a 20 minutos. De ser posible cambia de ponente en cada bloque.
2. Concisión
Cuando trabajes en una presentación asegúrate de que sea simple y visualmente rica. Intenta reducir el número de diapositivas con solo algunas viñetas. El cerebro no es capaz de leer y escuchar con efectividad al mismo tiempo.
La atención de tu público estará constantemente dividida entre ti y la presentación si tiene mucho texto. Recordará menos y se cansará más rápido. Por consiguiente estará menos entretenido. Cada diapositiva o sección de tu presentación debe apoyar una sola idea.
3. Confianza
Cuando das tus primeras presentaciones resulta difícil sentirse confiado; sin embargo, es un elemento esencial para comunicar el objetivo de tu presentación a tu audiencia.
Si no te sientes seguro, prepárate, práctica varias veces y corrige lo que consideres que esté fuera de lugar o es innecesario mencionar. Una actitud correcta puede marcar la diferencia entre una presentación que todos recordarán o una que quedará en el olvido.
4. Pasión
Mantener al público cautivo no es tarea fácil, especialmente en el mundo de los negocios. La información es importante, sin duda, pero puede ser un tanto tediosa. Es tu trabajo darle un poco de vida y entusiasmo al momento de presentarla.
Si hablas apasionada y elocuentemente sobre un tema te ayudará a mantener la atención de tu público y quizás encender esa misma pasión en él.
5. Investigación
Antes de comenzar tu presentación debes aprender lo más que puedas sobre el tema que vas a exponer. De preferencia tienes que convertirte en un experto en lo que hablas. Esto también te inyectará seguridad.
Al menos debes lograr que tu público tenga la certeza de que sabes de lo que hablas. Una forma de medirlo es que seas capaz de hablar largo y tendido de ese tema sin necesidad de preparar una presentación.
No importa cuánto lo practiques: la audiencia siempre distinguirá la diferencia entre alguien que sabe del tema y alguien que solo está repitiendo datos.
6. Claridad
Una presentación está hecha con el único fin de transmitir un mensaje de manera eficiente. Puedes incluir en tu presentación todos los elementos anteriores; no obstante, si tu audiencia se va sin entender el mensaje que querías transmitir ¡es una prueba no superada!
Asegúrate de que tu mensaje sea claro, fácil de interpretar y que tu presentación lo explique a la perfección. Así, es importante que el mensaje sea evidente a lo largo de toda la presentación.
Ahora que ya sabes qué elementos debe tener tu presentación, pasamos a cómo hacerla. Te compartimos los mejores programas para hacer presentaciones.
15 programas para hacer presentaciones eficaces
- Canva
- Visme
- Apple Keynote
- Zoho Show
- Slidedog
- Knovio
- Intuiface
- Prezi
- Haiku Deck
- Slidebean
- Wideo
- Adobe After Effects
- CustomShow
- Deckset
- Picktochart
1. Canva (gratuito)
Canva es una herramienta que ha ganado atracción por parte de los usuarios. Es un programa fácil de usar para crear imágenes en las redes sociales, anuncios y diseños de materiales para impresión.
También puede ser utilizado para crear presentaciones, ya que cuenta con atractivas plantillas. Y es reconocido por sus filtros y su capacidad para crear consistentes filtros de marca.
Una desventaja es que las opciones gratuitas son limitadas. Si lo que buscas es una presentación más compleja y elaborada tal vez sea necesario que compres la opción de pago. Prueba primero sus opciones gratuitas para verificar si satisfacen tus necesidades.
La herramienta te permite crear un template personalizado de tu presentación con el logotipo de tu empresa y los colores que te representan. Además, lo puedes compartir con tu equipo para que puedan utilizarlo como un diseño predeterminado para sus propias presentaciones de tu marca.
Puedes editar tu presentación desde cualquier lugar: en tu dispositivo móvil, tablet o computadora.
2. Visme (gratuito)
Se trata de una aplicación para crear presentaciones desde el ordenador. Su interfaz es similar a PowerPoint, aunque Visme ha logrado simplificar la experiencia de usuario en una navegación mejor y más intuitiva.
Aun así, debes tomarte un tiempo para descubrir todas las opciones de personalización que ofrece. La plataforma tiene una galería de imágenes amplia y elementos infográficos útiles con los que puedes añadir un toque dinámico a tu presentación.
Transforma los datos aburridos en tablas, mapas, audio, video y enlaces, si así lo deseas.
La app te permite compartir o descargar tu presentación con un solo clic, publicarla online o utilizarla offline; incluso puedes hacerla privada para uso interno.
3. Apple Keynote (gratuito)
Apple ofrece una herramienta preinstalada en todos sus dispositivos. Proporciona una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear presentaciones elegantes y llamativas sin mucho esfuerzo.
Con esta app puedes agregar narración con voz, una gran variedad de diseños, iconos, presentaciones animadas y transiciones de diapositivas. Además, puedes acceder a tu presentación desde cualquier dispositivo ya que se almacena en la nube.
4. ZohoShow (gratuito)
Es una aplicación gratuita para uso personal; está diseñada para usar en el ordenador y te permite crear, colaborar, transmitir, presentar y publicar presentaciones de manera instantánea.
La herramienta es apta para ambos sistemas operativos. Es muy personalizable y flexible; con ella puedes hacer edición múltiple, es decir, varios usuarios pueden cocrear la presentación en tiempo real. Es una de las pocas herramientas que permiten la importación de presentaciones de PowerPoint y también la exportación a PDF.
Puedes crear tus presentaciones desde tu dispositivo móvil, transmitir tu proyecto en vivo, en Android TV, Apple TV y Chromecast. De algo puedes estar seguro: tus presentaciones nunca serán aburridas.
5. Slidedog (gratuito)
El programa permite a sus usuarios mostrar todos sus archivos en una misma presentación de forma dinámica, con un diseño simple pero atractivo.
Soporta una gran diversidad de formatos como ppts, prezis, videos, PDF y más. Su interfaz es fácil de usar y ofrece un diseño limpio para un mejor engagement. Esto reduce el tiempo que tardas en aprender una nueva herramienta.
Una de las grandes ventajas es que los usuarios pueden agregar archivos arrastrando y soltando sin tener que preocuparse por su compatibilidad. También el usuario puede agregar notas personalizadas como referencias, que solo él puede ver durante la presentación en la aplicación de su dispositivo móvil.
6. Knovio (desde $30 mensuales)
Es un creador de presentaciones y una herramienta de transmisión en vivo. Puede utilizarse para la incorporación del personal, presentaciones ejecutivas, eventos y presentaciones educacionales.
Con ella puedes grabar y compartir tus webinars, y hacer tus presentaciones más cautivantes con animaciones, encuestas, quizzes y otras herramientas más. Te permite atraer la atención de tu audiencia, a través de una experiencia de aprendizaje interactiva.
Con la versión de pago incluso puedes monetizar tu contenido, ya que puedes añadir servicios de pago e incluso flujos de ingresos a tus conferencias y eventos. Es ideal si estás pensando en impartir algún curso pagado o un programa de certificación.
Así es como funciona Knovio:
7. Intuiface (gratuito)
Es un programa que debes escoger si lo que más te importa es contar con un diseño atractivo o desarrollar presentaciones táctiles. Puedes crear tu proyecto desde cero o usar alguno de la gran variedad de templates que ofrece. Dale vida a tu contenido haciéndolo interactivo y elige entre una amplia gama de configuraciones, propiedades y opciones; por ejemplo, modelos 3D, mapas, integración de videos en YouTube, efectos de sonido, y mucho más.
Después de crear tu proyecto puedes presentarlo con un simple enlace URL con distintas opciones de canales para compartirlo.
Elaborar una presentación táctil actualmente resulta poco común. Ten por seguro que con esta herramienta tu presentación quedará en la mente de tu audiencia por mucho tiempo más.
8. Prezi (gratuito)
PC World lo catalogó como el programa de presentaciones ejecutivas más innovador de 2018. Tiene una versión básica gratuita y planes que van de acuerdo con el nivel de presentaciones que necesites. Por supuesto que con la versión Premium tienes acceso a todas sus increíbles opciones.
El formato base de una presentación en Prezi simula la herramienta de zoom. Con una cámara virtual puedes acercarte y alejarte de secciones específicas de la presentación; además puedes agregar videos, gráficos y texto.
Prezi está diseñado para presentar a distancia, en alta resolución y con la máxima calidad en todos los dispositivos, incluso sin conexión a Internet. Prezi brinda la opción de utilizar tu dispositivo móvil como control remoto.
Una presentación en Prezi es como un lienzo abierto que te permite estructurar y visualizar la presentación completa y tú eliges a qué sección del lienzo quieres acercarte. Esta acción da dinamismo y originalidad a tu presentación.
Si te interesa esta herramienta, te compartimos un tutorial de cómo hacer una presentación en Prezi:
9. Haiku Deck (desde $9.99 al mes)
Obtén presentaciones hermosas sin esfuerzo con Haiku Deck. Es la alternativa perfecta para un usuario millennial y una manera fácil de crear una gran presentación desde el propio iPhone o iPad; es exclusiva para dispositivos Apple.
La herramienta ha generado cada día mayor awareness. Vale la pena que revises su versión de prueba: cuenta con más de 40 mil imágenes de uso libre y de alta calidad. Puedes integrar videos de YouTube, narraciones de audio e incluso añadir grabaciones como si estuvieras haciendo la presentación en tiempo real. ¡Podrías estar presentando al mismo tiempo que duermes!
Haiku Deck facilita seguir las mejores prácticas de una presentación; con ella puedes simplificar tu mensaje usando imágenes que amplifiquen el impacto emocional.
La app te ofrece realizar presentaciones ejecutivas en la mitad del tiempo que te lleva hacer una presentación y con mejor calidad.
10. Slidebean (gratuito)
Es una gran alternativa a la vieja usanza de PowerPoint. Ofrece templates fuera de lo tradicional y parece estar en sintonía con el ecosistema emprendedor y de startups.
La app está motorizada por un algoritmo de inteligencia artificial que prueba miles de configuraciones para cada diapositiva en una fracción de segundo. Elige la mejor con base en las características que definas antes de iniciar.
La app funciona para crear todo tipo de presentaciones: de marketing y ventas, startups y académicas.
Puedes crear presentaciones de negocio, rediseñar una presentación existente o utilizar un template ya existente.
El servicio de la app no se detiene ahí: es la única en esta lista en la que es posible hablar vía telefónica con los fundadores de la marca para que te asesoren en la creación de tu presentación de negocio. Ellos escriben tu historia (basada en la información de tu brief) y crean tu presentación enfocada en los objetivos que buscas.
Esto es Slidebean en 60 segundos:
11. Wideo (desde $19 al mes)
Es una herramienta para crear videos en forma de presentación. Tiene una gran experiencia de usuario que te resultará familiar si has trabajado con PowerPoint anteriormente, con la gran ventaja que te permite crear presentaciones profesionales y animadas que puedes publicar en línea o incluso exportar a YouTube.
Los creadores han creado un producto muy sólido que funciona para principiantes y para aquellos que poseen conocimientos en un nivel intermedio en producción de videos.
La herramienta promete ahorrarte horas de edición y obtener un resultado prometedor en tu presentación de video. Mira este ejemplo de lo que podrías hacer con Wideo.
Si ya estás pensando en hacer tu propia presentación de video te compartimos este tutorial:
12. Adobe After Effects (desde $20.99 al mes)
Siguiendo con las presentaciones de video, llega Adobe After Effects. Es una herramienta que te permite hacer creaciones de video y presentaciones impresionantes que tu audiencia seguramente recordarán.
After Effects es una herramienta profesional; por tanto, requieres conocimientos previos o comenzar un curso para sacarle provecho. Si lo que quieres es dejar boquiabierta a tu audiencia, ¡no dudes en especializarte en esta herramienta!
Esta es una pequeña muestra de todo lo que puedes hacer con Adobe After Effects:
13. CustomShow (planes personalizados)
Es una app indicada para ti si quieres hacer presentaciones ejecutivas y visualmente atractivas. Con ella puedes realizar presentaciones online u offline en formato PDF, PPT y otras extensiones. La plataforma también te permite presentar tu proyecto en Web Meetings y te brinda elementos de animación como tablas, gráficos, formas y efectos 3D.
Puedes editar tu presentación en colaboración con otros colegas en tiempo real y llevar la pista del rendimiento de tus diapositivas. Con su herramienta Simulcast puedes transmitir tu presentación en vivo. De esta forma quienes están contigo en la habitación ven la misma presentación que tu audiencia ubicada incluso en otros países.
La aplicación te brinda información analítica clave sobre el desempeño de tu audiencia y cómo está interactuando con tus publicaciones: qué les interesó más, cuánto tiempo les llevó revisar cada diapositiva, cuánto tiempo vieron tu material audiovisual, entre otros datos.
14. Deckset (desde $35 al mes)
Deckset es una herramienta online que te permite crear presentaciones directamente desde un documento de texto. Tú te encargas de redactar toda la información de tu presentación y Deckset ¡se encarga de hacer la magia!
Puedes integrar imágenes y videos, lo cual hará que tu presentación sea más atractiva y divertida. Es una excelente opción si tus conocimientos en diseño son nulos y quieres mejorar la apariencia de tus presentaciones, pero no sabes cómo hacerlo.
El programa te permite enfocarte en la relevancia de tu información. Después hará de ella una presentación muy atractiva visualmente en pocos minutos.
15. Picktochart (desde $24.17 al mes)
Picktochart ofrece más de 600 plantillas profesionales para que puedas crear una presentación ejecutiva. Incluso cuenta con plantillas para hacer infografías propias y otros elementos visuales, como gráficos interactivos, iconos animados, imágenes, videos y más.
La herramienta cuenta con una buena experiencia de usuario y puedes compartir tu presentación en las distintas plataformas de redes sociales, o incluso asegurarlas con contraseña si deseas que sean privadas.
También te permite crear carteles, reportes o volantes para imprimirlos y apoyar tu presentación.
